Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

IT-System-Kaufmann / IT-System-Kauffrau (Inside Sales) (w/m/d)

Wir sind die DOKUMENTA AG! Ein inhabergeführter Managed Service Provider mit eigenem Rechenzentrum am Standort Hamburg-Langenhorn. DOKUMENTA steht für professionelle Cloud-Lösungen und Infrastrukturen – speziell ausgelegt auf die Anforderungen von mittelständischen Unternehmen. Wir bieten vielfältige ISO-zertifizierte Lösungen, Managed Services, Systemhausleistungen sowie IT-Consulting und individuelle Softwareprogrammierung. Erfahrung und Kontinuität seit über 50 Jahren sind unser Fundament, neue Ideen und Innovationen unser Antrieb.                    Mit unserem engagierten Team leben wir eine Unternehmenskultur, die Leistung, Eigenverantwortung und frische Ideen fördert. Auf einen kollegialen und fairen Umgang miteinander legen wir großen Wert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich für die

 

Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (w/m/d)

Vertriebsinnendienst für IT-Services

in Teilzeit oder Vollzeit

 

Dein Aufgabengebiet

  • Du bearbeitest eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Auftragserfassung
  • Du betreust die Auftragsabwicklung und Verwaltung von Bestellungen im ERP-System
  • Du unterstützt administrativ bei Dokumentations-, Kundenstammdaten und Berichtsprozessen
  • Du betreust Kunden und beantwortest allgemeine Kundenanfragen zu Lieferterminen und logistischen Fragestellungen
  • Du führst die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
  • Du erledigst vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung (Scannen und Zuordnung von Rechnungen und Belegen, Fakturierung, Kontierung etc.)
  • Du arbeitest eng mit den Kollegen/innen der Abteilungen IT-Operations und Consulting zusammen
  • Du unterstützt bei sonstigen administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (IT-System-Kaufmann / IT-System-Kauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbar)
  • Du verfügst über eine einschlägige Berufserfahrung von ca. 2 Jahren in ähnlicher Funktion, optimalerweise im Umfeld der Informatik
  • Du bringst IT-Affinität, ein sehr gutes Zahlenverständnis sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit, wünschenswert sind praktische Kenntnisse der Buchhaltung
  • Du bist ein Teamplayer mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
  • Du arbeitest selbständig, strukturiert und eigenverantwortlich
  • Du kannst sicher mit dem MS-Office Paket umgehen, ERP-Erfahrung ist ein Plus

Das kannst Du bei uns erwarten

  • attraktives, leistungsbezogenes Gehaltsmodell
  • unbefristeter Arbeitsvertrag sowie eine langfristige Job-Perspektive
  • individuelle Förderung und umfassende Angebote zur Weiterbildung
  • Onboarding-Programm mit „Job-Pate/in“ sowie regelmäßig stattfindende Feedbackgespräche
  • Jobrad-Leasing
  • Kostenfreie Parkplätze und Getränke
  • betriebliche Altersvorsorge
  • regelmäßige Mitarbeiter-Events
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Großzügige Doppel- und Einzelbüros
  • kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • persönliche und teamorientierte Atmosphäre im eigentümergeführten Unternehmen

 

 

Onboarding / Einarbeitungs-Programm

Wir unterstützen ab dem ersten Arbeitstag durch gezielte Einarbeitung.

Stetige Weiterentwicklung

Wir bieten regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen an.

Fördern und Fordern

Wir führen regelmäßige Feedback-Gespräche auf Basis unserer Zielvereinbarungen. Wir bieten die Teilnahme an Projekten und Aufstiegsmöglichkeiten.

Jobrad-Leasing

Wir beteiligen uns am Dienstrad-Modell.

Betriebliche Altersvorsorge

Wir sichern Ihre Zukunft über die Arbeit hinaus.

Parkplätze / Tiefgarage

Bei uns parken Sie vor der Tür.

Kostenlose Getränke

Bei uns gibt es Wasser und Kaffee gratis.

Mitarbeiter-Veranstaltungen / Events

Wir feiern, grillen und essen gemeinsam.

Homeoffice-Möglichkeiten

Bei uns gibt es mobiles Arbeiten nach Absprache.

Großzügige Büroräume / Einzel- und Doppel-Büros

Wir stellen einen optimal ausgerüsteten Arbeitsplatz zur Verfügung.

Jetzt bewerben
Wir freuen uns über Deine Bewerbung als PDF (CV oder Link zu Xing / LinkedIn Profil als Kurzbewerbung vorab möglich) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines gewünschten Starttermins an: bewerbung@dokumenta.de